In overleg met de ondernemer/aanvrager worden diens bedrijfssituatie en bedrijfsvoering besproken. Vervolgens wordt ingegaan op de (bouw)plannen en/of het planologisch verzoek.
Dit toelichtend gesprek vindt veelal plaats in combinatie met een bezoek aan de bedrijfslocatie.
In dit overleg worden de relevante items welke van belang zijn voor de advisering besproken. Verder kunnen bedrijfsgegevens worden opgevraagd om meer duidelijkheid te verkrijgen omtrent bedrijfsvoering en plannen en/of ter verificatie van de informatie.
Hierbij kan het gaan om een variëteit aan gegevens worden gedacht waaronder zaken zoals tekeningen, landbouwtellingen, boekhoudkundige gegevens, leverings- en registratiegegevens en dergelijke. Deze meer of minder vertrouwelijke gegevens worden door de Adviescommissie Agrarische Bouwaanvragen enkel gebruikt ten behoeve van de uitvoering van haar werkzaamheden. Deze gegevens worden niet ter beschikking gesteld aan derden noch aan de opdrachtgevende gemeente.
De Adviescommissie Agrarische Bouwaanvragen brengt het advies uit aan de gemeente.
Het advies kan desgewenst worden toegelicht aan medewerkers van de gemeente. Het advies kan ook worden besproken en toegelicht aan de ondernemer of diens adviseur.
Normaliter bedraagt de doorlooptijd 4 tot 8 weken. Indien termijnen in het geding zijn of anderszins op korte termijn een advisering nodig is, kan de doorlooptijd worden verkort.